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1.1.2 需求问题的对策

1.制定需求相关流程,选择配套工具,实现需求的条目化管理

企业的所有工作归根结底都是围绕消费者的需求开展的,需求会从四面八方涌现,如图1-1所示。

图1-1 需求的相关流程

对于自主研发的产品,产品经理负责产品需求的调研、分析和定义。对于合同项目,营销人员要尽可能厘清客户需求。

立项之后,在项目开发过程中,项目经理负责需求管理。项目需求会不断地细化,也可能不断地产生新的需求。

如果企业没有清晰的需求相关工作流程,各环节的人员就不知道如何配合,导致需求传达混乱。

企业制定需求相关的流程之后,还要有配套的需求管理工具,实现条目化管理。否则时间一长,需求的执行情况就容易被遗忘。

所谓条目化管理,就是把需求文档里面的需求拆成若干条,每一条需求都落实到责任人。责任人要跟踪这条需求的实际执行情况,如果需求发生了变更,相关人员要知道变更原因和影响。

2.需求工程中的各项技能训练

开发者都盼望:需求提出者一次性表达清楚需求且不再变更,并且各方都达成共识,但这是不切实际的。

好比医生(开发者)不能指望病人(客户)把病情讲得清清楚楚,自己听得明明白白。医生的职责和价值是诊断和解决病人的问题,即使病人自己也不清楚病情所在。

即使客户说不清需求,作为开发方的需求分析人员,也一定要准确、清楚地描述“必要并且完整”的需求,因为这是职业要求。

需求工程有6项活动:需求获取、需求分析、需求定义、需求确认、需求跟踪、需求变更控制。

开发者在读大学期间可能练习过设计和开发,但是几乎没有完整的需求工程训练。他们毕业后到企业工作,大多数人是凭感觉开展需求活动。即使他们看了需求流程,也暂时没有能力做好需求。所以企业必须弥补员工在“需求工程”方面的能力欠缺。

3.研究领域需求,引导消费

需求来自人的欲望。人的需求永无休止,没有高低贵贱之分。消费者的需求是可以引导的,只有当需求和供给相匹配后,才会产生商业价值。

即使开发者费了九牛二虎之力把客户说的全部需求都完成了,客户也不一定很满意。因为客户说的需求不一定是他内心真正想要的,有些是他不曾了解也根本想象不到的。

开发者(包括设计师)要比客户有远见,不拘于眼前需求,才能做好产品(或合同项目)。

如果每个项目都从零开始做需求分析,开发者被动地等待客户提出需求和变更需求,那么企业就会被客户牵着鼻子走,这种模式是没有前途的。

企业应当在战略高度上重视领域需求研究,系统性地深度研究领域需求。企业要比绝大多数客户更了解需求,让客户信服,从而引导客户消费。

苹果公司研发手机,腾讯公司研发微信,从未向客户询问过需求,因为开发商比用户更加了解需求,能正确引导用户消费。

上述三点需求对策,说起来比较容易,但是执行难度比较大,所以企业人员要有毅力坚持改进,才可能做好需求工作。如果想更好地了解需求的相关知识,欢迎读者阅读我的另一本著作《天性:长久需求和无限商机之源》。