2.1.2 案例1：生成CRM系统升级项目章程模板
下面我们以×××公司的CRM系统升级项目章程模板为例，介绍从编写模板到借助ChatGPT使用模板的过程。
先根据公司的要求，编写一个项目章程模板。比较推荐的方法是先由ChatGPT生成一个初步的模板草稿，然后根据公司的具体要求进行反复修改，最终得到符合需求的模板。接着，我们再对模板文件格式进行进一步修改。
动手示例
首先，我们向ChatGPT发送如下请求消息。
请帮我生成CRM系统升级项目章程模板。
ChatGPT的回答如下。
项目章程：CRM客户关系管理系统升级项目
1． 项目概述
1.1 项目名称：CRM系统版本升级项目
1.2 项目目的：升级当前CRM系统至最新版本，提高客户数据分析与服务能力
1.3 项目范围：升级CRM系统软硬件环境，优化客户信息管理与业务流程功能
1.4 项目发起方：市场部
2． 项目目标
2.1 具体目标：在2023年9月30日前完成CRM系统版本升级与功能优化工作
2.2 关键成功因素：升级工作顺利完成，新版本CRM系统稳定运行，实现客户服务效率提高30%以上
3． 项目进度安排
3.1 项目启动与计划：2023年5月1日至15日
3.2 需求调研与确认：2023年5月15日至6月15日
3.3 软硬件环境部署：2023年6月15日至7月31日
3.4 功能模块开发：2023年8月1日至9月15日
3.5 模块测试：2023年9月15日至25日
3.6 新系统培训与上线：2023年9月25日至30日
3.7 项目收尾与总结：2023年10月15日
4． 项目组织机构
4.1 项目负责人：市场部副主任
4.2 项目团队：10人（开发6人、测试2人、运维2人）
5． 项目资源需求
5.1 人力资源：项目负责人1名、项目团队10名
5.2 财务资源：软硬件采购及培训费用80万元
5.3 技术资源：开发工具、云服务等
6． 项目监督与评价
6.1 项目进展检查：每周召开项目会议，检查任务进度与效果
6.2 项目改进：根据上线后的2~3个月使用评估报告，提出系统改进方案
6.3 项目效益评估：上线6个月后，开展项目效益评估，为后续规划提供依据
该项目章程模板详细描述了CRM系统升级项目的相关信息，包括项目概述、目标、进度、组织机构与资源需求等，为项目顺利开展提供了指导框架。但在应用中，项目负责人仍需要根据实际情况进行相应修改与补充。