打造你的话语权
上QQ阅读APP看本书,新人免费读10天
设备和账号都新为新人

第4章 不会讲话:说话从不用脑子,开口就会招人烦

老话讲“祸从口出”,说话不用脑子,哪怕说错一句话也有可能使自己成为众矢之的。某地产公司老总一次次地抛出“经典言论”,一次次地被炮轰、被攻击,他似乎在用实际行动给我们论证着这一真理。智慧性地说话,不仅可以有助于我们避免不必要的口水战,也可以让我们获得更多的掌声。

不用脑子说话,往往会很尴尬

阿花好不容易才找到了一份在咖啡馆做服务员的工作,却只上了一天班就被老板炒了鱿鱼。想想她的条件并不是很差,也没有做错什么事,只是不小心问了一句不该问的话。

那天,阿花刚一上班店里就立刻进来了三位客人,她随即拿着菜单,去让这三位客人点餐,第一位客人点的是冰红茶,第二位客人点的是冰咖啡,第三位客人也是点的冰咖啡,但是,他特别强调要用干净一点的杯子。

很快,阿花将这三位客人所点的饮料,用盘子端了出来,一边朝他们坐着的方向走来,一边还大声地向这三位客人问道:“你们谁点的冰咖啡是要用干净一点的杯子……”

就凭阿花的这一句话,老板当然会毫不客气地炒她的鱿鱼,因为谁也不会去搬起石头砸自己的脚。

在工作中,要讲究说话的方式,同样,在与人交往的过程中,也要把握好说话的分寸,恰到好处地说好该说的话。

几位年轻的领导干部去慰问一位退休老工人,见面以后问道:“您老身子真够硬朗,今年高寿?”老工人回答说:“七十九啦。”“人生七十古来稀,厂里数您最长寿吧?”“哪里,××活到了八十四呢!”“那您老也称得上长寿将军啊。”“不过,××去年归天了。”“唷,这回可轮到您了。”谈兴正浓的老工人听到这句话,脸色陡变。毛病就出在“这回可轮到您了”这句话上。前面老人刚说完“归天”的事,他们却接下去说“轮到您”,这不就使老人产生误会吗?如果这几位年轻干部能控制好前后话语,把话说成“这回长寿冠军可轮到您了”,也就不会出现不快了。

讲究说话的艺术对于迅速有效地传递信息,塑造良好的自我形象有着不可忽视的重要作用。如果只贪图自己一时的痛快而无所顾忌地说了不该说的话,则只会给自己制造出一些不必要的麻烦。

负面语言只会给自己带来负面影响

俗话说“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”,“恶语”当然是指那些带有侮辱贬损、攻击谩骂性质的语言。其实,伤人的话不只是恶语。即使你没有口出恶语,但如果经常说负面话,同样也会伤害别人。所以,我们不妨树立一种全新的意识——正面说话三冬暖,负面说话六月寒。

打个比方,一个人在打保龄球,一下子打掉了7个瓶子,还有3个没有打倒。这时,作为此人的指导,你该怎样说话呢?如果你着眼于“还有3个瓶子没打倒”,就会以不满意的口气和措辞说话,这就是反面的话,它只会使人泄气、使人产生抵触情绪。如果你换种角度,以肯定和鼓励语气去说:“好!打得不错,已经打掉了7个瓶子,继续努力会打掉更多的瓶子!”效果则大不一样,对方会因此受到鼓舞,振作精神,把该做的事情做得更好。

这是因为,人际交流不仅是彼此交换信息,更是感情上的相互刺激影响。我们每个人都乐于接受良好的刺激,而排斥不良刺激。说负面话或轻或重、或多或少都会给人以不良的刺激,这就必然会激起对方或大或小的自我防卫心理,产生抵触情绪,或明或暗地和你唱对台戏。所以说,唯有多说正面话,才能进行正常而有效的人际交流。

我们再以谈生意为例来加以对照比较。假如,甲、乙双方在交货的时间存在矛盾,怎么谈呢?

负面说话:如果贵方不在时间上按我方要求办,那就甭想达成协议!

即使乙方很愿意达成协议,若甲方如此说话,也会使其抵触、反感,从而一口回绝对方的要求,结果不欢而散。

如果甲方能从正面说话,给彼此留下商量的余地,成功的希望就会很大。

正面说话:“如果贵方能在时间上尽力提前,赶出20天,我们达成协议就没有多大问题了,请您多加关照好吗?”

这样说话会促使对方通过逻辑推理,权衡利弊得失,进一步考虑你的要求,也就很可能改变局面,达成协议了。

显然,你从负面说话,对方即使想让步,由于情绪上的抵触反感,也会嘴硬气冲起来,一口拒绝。而正面和婉转地说话,则能够争取感情上的沟通,让对方理智地思考,就容易把事情谈成。

某大学管理系邀请一位学者举办现代管理科学的系列讲座,因为内容新颖,表达生动,外系的学生来了很多。这样一来,座位有限,管理系的学生晚来一步就没有座位了。为此,负责举办这次讲座的老师向大家发出一个通告:

“同学们,我们这次举办的讲座来听的人很多,为了保证我们管理系的同学都有座位,请其他系来的同学一律坐在第10排以后的座位上。谢谢大家的合作!”

这番话的意图无可非议,但这样说会使其他系的同学有一种“外人“的感觉,似乎不受欢迎。为什么不能换个角度,把话说得顺耳中听一些呢?比如这样说,效果就比较好:

“同学们,这次讲座来听的人很多,不论是哪个系的同学,我们都很欢迎!但由于座位有限,为了让别的系的同学也都尽可能坐下,请管理系的同学一律坐在前10排以内!谢谢大家合作!“

爱讲负面话的人,有时是过于理想化,用自己理想化的模式,去套生活中的现实,结果常常是事与愿违。还有的人是看问题过于狭隘偏颇,只考虑自己,不顾及其他,凡是不对自己脾气的,都一概予以否定。另一种便是用放大镜甚至是显微镜看人,将别人微不足道的缺点放大。正如鲁迅先生曾经比喻的,一位老夫子用一枚放大镜去看美人那嫩白的胳膊,结果却看到了皮肤间的皱纹和皱纹间的污泥。试想,如果再用显微镜去观察,岂不就是骇人的细菌布满全身了吗!

老爱讲负面话的人,很难与人友好地交往,即使他并没有直接说对方不好,但他那万事皆不如意的心态,让人很难同他找到舒心满意的共同语言。久而久之,人们还会觉得此人太爱刁难,难以相处,常常避而远之,偶有接触,也只好打个哈哈敷衍了事。总讲负面话,最终会成为难以与人相融的孤家寡人。

指责的话说多了,敌人也就多了

在待人处世中,人们最容易犯的一个错误就是随意指责别人,这也许是由于年轻气盛,也许是由于对自己的绝对自信。但不管怎样还是要提醒你,指责是对别人自尊心的一种伤害,是很难让人原谅的错误,如果你不想让身边有太多的敌人,那就请口下留情,别总去指责别人。

人的本性就是这样,无论他做得有多么不对,他都宁愿自责而不希望别人去指责他们。别人是这样,我们也是这样。在你想要指责别人的时候,你得记住,指责就像放出的信鸽一样,它总要飞回来的。因此,指责不仅会使你得罪了对方,而且也使得他可能要在一定的时候来指责你。即使是对下属的失职,指责也是徒劳无益的。如果你只是想要发泄自己的不满,那么你得想想,这种不满不仅不会为对方所接受,而且就此树了一个敌;如果你是为了纠正对方的错误,那为什么不去诚恳地帮助他分析原因呢?

手段应当为目的服务,只有怀有不良的动机,才会采用不良的手段。许多成功者的秘密就只在于他们从不指责别人,从不说别人的坏话。面对可以指责的事情,你完全可以这样说:“发生这种情况真遗憾,不过我相信你肯定不是故意这么做的,为了防止今后再有此类事情发生,我们最好分析一下原因……”这种真心诚意的帮助,远比指责明显而有效。

另外,对于他人明显的谬误,你最好不要直接纠正,否则会好像故意要显得你高明,因而又伤了别人的自尊心。在生活中一定得牢记,如果是非原则之争,要多给对方以取胜的机会,这样不仅可以避免树敌,而且也许已使对方得到了满足,于己也没有什么损失。口头上的牺牲有什么要紧,何必为此结怨伤人?对于原则性的错误,你也得尽量含蓄地进行示意。既然你原意是为了让对方接受你的意见,何必以伤人的举动来彰显自己。

假如由于你的过失而伤害了别人,你得及时向人道歉,这样的举动可以化敌为友,彻底消除对方的敌意,说不定你们今后会相处得更好。既然得罪了别人,当时你自己一定得到了某种“发泄”,与其待别人“回泄”来,不知何时飞出一支暗箭,还不如主动上前致意,以便尽释前嫌,演绎流传千古的“将相和”。

为了避免树敌,还有一点需要特别注意,这就是与人争吵时不要非争上风不可。请相信这一点,争吵中没有胜利者。即使你口头胜利,但与此同时,你又多了一个对你心怀怨恨的敌人。争吵总有一定的原因,总是为了一定的目的。如果你真想使问题得到解决,就绝不要采用争吵的方式。争吵除会使人结怨树敌,在公众面前破坏自己温文尔雅的形象外,没有丝毫的作用。如果只是日常生活中观点不同而引致的争论,就更应避免争个高低。如果你一面公开提出自己的主张,一面又对所有不同的意见进行抨击,那可是太不明智了,这样会致使自己孤立和就此停步不前。如果你经常如此,那么你的意见再也不会引起别人的注意,你不在场时别人会比你在场时更高兴。你知道得这么多,谁也不能反驳你,人们也就不再反驳你,从此再没有人跟你辩论,而你所懂得的东西也就不过如此,再难从与人交往中得到丝毫的补充。因为辩论而伤害别人的自尊心、结怨于人,既不利己,还有碍于人而使自己树敌,这实在不是聪明的做法。

“多个朋友多条路,多个仇人多堵墙”,生活中你要注意尽量避免树敌,更不要做因指责别人而得罪人的蠢事,那很得不偿失。

不得体的玩笑只能表示你的浅薄

如果说一个人过于严肃,总是板着一张脸,做人做事都很严苛,是不会赢得好人缘的。因为跟这种人在一起会很累,这种人总是硬邦邦的,没有一点热情与活力,跟他们在一起无法开心、轻松,更不要说有什么好心情了。

因此,在日常交际中,应该学会有张有弛,让精神得到解放。所谓精神的松懈,就是有时你要与人有说有笑,说些风趣的话,说些诙谐的话,这是调节精神的好办法。

但,开玩笑也要有个分寸,在这个分寸里,取悦别人,娱乐自己是最终目的,一旦超过了这个分寸,就适得其反了。

胡志就职于北京某科技产品营销公司,长期在外奔波与客户打交道,嘴皮子练得很流利。但能说会道的他,女友谈了好几个,却一个都没成。这不,同事又给他介绍了个小学教师。他与那位女老师约在一家茶馆边品茶边聊天。起初,胡志说话比较谨慎,没什么不当之处。他偷眼观察女方表情,看来她还比较满意。随着交谈的深入,胡志便渐渐地放开了,话也多了起来。两人喝了一点啤酒后,女方有些过敏,手臂上起了几个小红点,胡志曾当过一段时间的宾馆保安,见状,他开玩笑说:“我们以前要是见到这种状况,第一感觉就是可能得了艾滋病!”女方听了,二话没说,拎起包离开了。

胡志相亲失败,败在他说话不分轻重。初次与相亲对象见面,口无遮拦,这可是谈恋爱之大忌,胡志恰恰犯了这一忌讳。要知道,中国人一向谈艾滋病色变,不少人认为艾滋病是滥交的结果,他却开玩笑说女方“可能得了艾滋病”,听到这种带有侮辱性的玩笑,女方怎能不气恼?胡志不分轻重的话,最终气走了相亲对象。

开玩笑的目的是为了让对方心情愉快,能让对方体会到其中的善意和欢快时,才算是真正的开玩笑,如果你开的玩笑让对方下不了台,或者是羞辱到了对方,这样的玩笑是不受欢迎的,甚至是狠毒的、邪恶的,也不能算是玩笑。所以说,想开玩笑,你一定要掌握好一个分寸。

(1)内容要高雅

笑料的内容取决于玩笑者的思想情趣与文化修养。内容健康、格调高雅的笑料,不仅给对方以启迪和精神的享受,也是对自己美好形象的有力塑造。钢琴家波奇一次演奏时,发现全场有一半座位空着,他对听众说:“朋友们,我发现这个城市的人们都很有钱,我看到你们每个人都买了两三个座位的票。”于是这半屋子听众放声大笑。波奇无伤大雅的玩笑话使他反败为胜。

(2)时机要把握好

玩笑完全在于时机的选择。玩笑对象不是太忙的时候,可能认为这个玩笑有趣;当他或她正在赶工时,玩笑可能就变得没那么有趣了。如果你开玩笑的次数多过上厕所,那么你就有问题了:你是个制造麻烦者。

(3)态度要友善

与人为善,是开玩笑的一个原则。开玩笑的过程,是感情互相交流传递的过程,如果借着开玩笑对别人冷嘲热讽,发泄内心厌恶、不满的感情,那么除非是傻瓜才识不破。也许有些人不如你口齿伶俐,表面上你占到上风,但别人会认为你不尊重他人,从而不愿与你交往。

(4)行为要适度

开玩笑除了可借助语言外,有时也可以通过行为动作来逗别人发笑。有对小夫妻,感情很好,整天都有开不完的玩笑。一天,丈夫摆弄鸟枪,对准妻子说:“不许动,一动我就打死你!”说着他扣动了扳机。结果,妻子被意外地打成重伤。可见,玩笑千万不能过度。

(5)对象要分清

同样一个玩笑,能对甲开,不一定能对乙开。人的身份、性格、心情不同,对玩笑的承受能力也不同。

对方性格外向,能宽容忍耐,玩笑稍微过大也能得到谅解。对方性格内向,喜欢琢磨言外之意,对其开玩笑就应慎重。尽管对方平时生性开朗,假如恰好碰上不愉快或伤心的事,就不能随便与之开玩笑。相反,对方性格内向,但正好喜事临门,此时与他开个玩笑,效果会出乎意料地好。

(6)不要以别人缺点开玩笑

你以为你很熟悉对方,随意取笑对方的缺点,但这些玩笑话却容易被对方觉得你是在冷嘲热讽,倘若对方又是个比较敏感的人,你会因一句无心的话而触怒他,以致毁了两个人之间的友谊,或使同事关系变得紧张。

(7)和异性开玩笑别过分

有时候,开个玩笑可以调节人际关系,异性之间玩笑亦能让人缩近距离。但切记异性之间开玩笑不可过分,尤其是不能在异性面前说黄色笑话,这会降低自己的人格。

不良口头禅让你的形象一落千丈

几乎每个人都有口头禅,就像每个人都有他的习惯动作一样。在不知不觉中,口头禅已经构成个人形象的一部分,甚至是很重要的一部分。语言的风格是个人文化素养的体现,你拥有某种气质的口头禅,也就很容易被人视为属于某种气质的人。所以,我们务必要摒弃不良的口头禅。

一个满口污言秽语,开口便是国骂、乡骂等口头禅的人,自然会让人觉得粗鲁、缺乏教养;而以“有请”“谢谢”“对不起”等作为口头禅的人,则会让人觉得有礼貌、有修养。一个总是有意无意地把“真没劲”“真无聊”挂在嘴边的人,给人的印象是疲惫沉闷的;而一个喜欢在说话时插几句“讲老实话”“我实事求是跟你讲”的人,在别人心目中就会显得诚恳、实在。

说话必须要干净、利落、文雅,这不仅是交际的需要,更是培养个人良好谈话修养的要领。不文雅的口头禅是一种不良的语言习惯,它有损我们的风度,所以必须坚决戒除。大体上说,不良的口头禅主要有以下几种:

(1)脏话口头禅

有的人说话时经常使用粗俗、不堪入耳的语言。这种口头禅给人粗野鄙俗、低级下流之感,给人留下极为恶劣的印象,不仅降低了你本人的身份和品位,还会使人反感。

(2)废话口头禅

有的人讲起话来,满口“那个”“这个”“嗯”“啊”,这种口头禅往往把语句肢解得支离破碎,使语言显得拖沓紊乱不流畅。

(3)傲语口头禅

有些人在与人交谈之中,经常使用如“你知道吗”“我跟你讲”“我告诉你说”“你明白吗”等。这些往往只是说话的一种语言习惯,在句子里没有实际意义却反复出现。这种口头禅给人一种自以为是的感觉。

口头禅大多是在无意识中形成的,不良的口头禅能够反映出我们身上某些修养的欠缺,而这种欠缺有的比较明显,有的则从微妙的细节体现出来。出于工作和社交的需要,我们必须经常与人交谈,要想给人留下彬彬有礼、谦逊干练的形象,我们首先要摒弃不良的口头禅。

你可找出平时频率最高的粗话、脏话,集中力量改掉它,并且在每次说话前,都要提醒自己,使说话语气暂时停顿一下,改变原有的条件反射。经过一段时间的实践后,出现频率最高的粗话、脏话改掉了,其他粗话、脏话的克服也就不难了。

同时,你还可以录下自己的讲话,闲暇时常听听,会对自己不良的口头禅引起反感。这样,能促使你以后讲话时保持警惕,逐渐消除不良口头禅。再次,你可以把自己要戒除坏习惯的想法告诉周围的朋友,求得他们的帮助和监督。许多戒除不良习惯者都深刻地体会到,别人的帮助和监督十分重要,是防止复发的有效手段。你讲粗话、脏话,已是习惯成自然,往往讲了自己还不在意,如果旁边有人及时加以提醒、监督,将会有利于你抑制和克服讲粗话脏话的不良习惯。

在摒弃不良的口头禅的同时,我们还要“优化”自己的口头禅。具体的做法可以参考以下两个小例子:

有一个男人,他的口头禅非常特别,就是很简单、也很有力度的四个字“问题不大”。平时,每当遇上什么麻烦事、困难的事,他总是说“问题不大”。这句话,一方面表明了他能够正视现实,认识到问题的确存在;另一方面,也表现出一种无所畏惧的强烈的自信心,让别人感觉他总是在俯视这些问题。就是这极具感染力的四个字,让大家在惶乱不安的时候,犹如吃下了一颗定心丸。也是因为这四个字,他成了大家的主心骨。

有个女孩,不知为什么,别人总是不愿意和她交谈、交往,她自己也觉得很苦恼,有种被人摒于圈外的落寞。于是,她去问她最要好的一个朋友。她的朋友琢磨了好久,最后说,也许是你有几句口头禅,正是使他人感到不快而不愿与你交谈的原因。比如每当别人说起某件新闻时,你总会无意识地说“我不相信”,一下子就扫了别人的兴,久而久之,别人也就不愿和你多说话了。女孩自己想想,的确是这样。于是,她开始有意识地养成说另几句口头禅的习惯。比如把“我不相信”改成“这是真的啊!”这样一来,不仅使她的话显得真切,同时还带有一种深深的信赖。对方听到这种天真热情的反应,当然会情不自禁地感到喜悦,慢慢地,有很多人都乐意与她交往、聊天了。

在社交中,要想树立良好的社交形象,展示独特的社交魅力,你一定不要忽视自己的口头禅。如果有不良的口头禅,一定要坚决摒弃,同时还要注意养成良好的口头禅,从而树立自己正面、积极的形象。要知道,有心眼的人,绝对不会让口头禅毁了自己。

强词夺理的话不会具有说服力

我们说某某人会说话,某某人口才好,更多地是指一个人说话有说服力,能够抓住问题的关键恰当地表达出来。相反,有些人说话滔滔不绝,但是言之无物或强词夺理,只能用胡说八道而不是能言善辩来形容。

能言善辩的人让人敬服,强词夺理的人只会遭人鄙视。日常生活中我们一定要谨记:能说不是多说,更不是强说。如果说话能改变结果,那么能言善辩和强词夺理正是会导致两种相反的结果。

在现代企业中,善于说服他人是一项非常重要的生存素质。善于说服他人,就能够争取到对方对自己观点和做法的支持,进而征服别人,形成合力。既然说服具有举足轻重的作用,那么我们该如何使说话更具有说服力呢?

谨记三个原则:

首先,要取得对方的信任;

其次,分析问题要透彻,正中要害;

再次,用词要得体,讲策略。

林肯在当总统之前,是一个颇有名气的律师,以辩护说理充分,例证丰富,逻辑性强,善于捕捉听众心理而赢得认可。

有一天,一位连走路都颤颤巍巍的老妇人找到他,哭诉自己被欺侮的事情。她告诉林肯,自己是独立战争中一位烈士的遗孀,每个月就靠丈夫用命换来的抚恤金维持风烛残年。上个月她去领钱时,出纳员竟然要求她支付一笔手续费,而这笔手续费占了抚恤金的一半。这简直就是勒索,连性格宽厚,素有修养的林肯听后都怒形于色。他安慰老妇人,答应帮她打这个没有凭据胜算不大的官司,因为那个狡猾的出纳员是口头进行勒索的。

法庭上,原告申诉之后,被告果然矢口否认。因为没有证据,形势明显不利于老妇人。这时,林肯缓缓站了起来,法庭上上百双眼睛都盯着他,看他能不能扭转形势。林肯先是以真挚的情感述说独立战争前美国人民的深重苦难,述说有志之士如何揭竿而起,怎样在艰苦的环境中战斗不息,抛头颅洒热血。讲到这里,他的情绪突然激动起来,言词尖锐犀利,锋芒直指那个企图勒索烈士遗孀的出纳员。

他说:“现在事实已成陈迹,当年的英雄们早已长眠地下,但他们那孤苦无依的遗族,还在我们面前,要求代她申诉。不消说,这位老人从前也是位美丽的少女,也曾拥有幸福美满的家庭,不过她已经牺牲了一切,她现在老而可怜,贫穷无依,不得不向享受着先烈争取来的自由的我们请求援助和保护。请问,我们能够熟视无睹吗?”

发言至此嘎然而止,听众的心早已被感动:有的怒不可遏,试图扑过去撕扯被告;有的眼圈泛红,为老人流下同情的泪水;还有的当场表示要解囊相助。在听众的一致要求下,法庭最终判定老妇人胜诉。

“晓之以理,动之以情”,说服的关键在于引导听众产生自发的意志,激发其行动的力量,才能达到良好的说服效果,而不是满嘴诡辩,无理也要争三分。这样,虽然你有可能取得一时争论的胜利,但绝无法令人心悦诚服,这称不上说服力。

现实生活中,无论你做什么工作,想要寻求什么样的合作伙伴、投资人、代理人,有说服力的讲话对你来说都是一项强有力的技能。事实上,任何人都能成为一个有说服力、有魅力、令人信服的人,只要重视讲话,有意识地、科学地打造你的话语权。

没有人不希望自己说出来的话乐于被人所接受,并产生足够的影响力。在成长过程中,很多人也一直在努力模仿、学习这种能力。但是,很多人虽然知道、明白、了解、懂得,却仍无法让自己的语言具有足够的分量。的确,“话语权”并非天生,而是塑造出来的,我们必须先改变心态,然后再进行必要的心理调试和训练,才能掌握具有影响力的说话技巧。