任务一 认知国际贸易单证的概念和作用

一、国际贸易单证的概念

国际贸易单证（international trade documents）是指在国际贸易、国际结算业务中应用的各种单据、文件与证书。买卖双方凭借单证来处理国际货物的交付、运输、保险、结汇等。狭义的单证指单据和信用证，广义的单证则指各种文件和凭证。

国际贸易单证作为一种贸易文件，它的流转环节构成了贸易程序，它贯穿于进出口贸易活动的每一个环节。国际贸易单证工作量大，涉及面广，除了外贸企业内部各部门之间的协作配合外，还必须与银行、海关、交通运输部门、保险公司、商检机构以及有关的行政管理机关发生多方面的联系。国际贸易单证的流转环节环环相扣，紧密相关。

二、国际贸易单证的作用

国际贸易单证在国际贸易中所表现的作用有以下几点。

1. 国际贸易单证是履行国际贸易合同的证明

对外贸易合同的履行过程，就是各种商务单证的制作、审核以及流转的过程。每一种单据都各有其特定的作用，它们的签发、处理、流转、交接和应用，不仅反映了买卖合同履行的整个过程，同时也反映了买卖双方权责的发生、转移和终止。按照《联合国国际货物买卖合同公约》的规定，出口商除了要承担交付货物的义务之外，同时还应有向买方移交代表货物所有权的单据的义务。

在国际贸易中，不论是采用信用证、托收支付方式，还是采用汇付等支付方式，在合同履行过程的每个环节都要制作相应的单据。这些单据就是卖方提供的履约证明，以证明其是否履行了合同的义务。比如，从商业发票可以看出卖方所交货物的名称、规格、数量以及价格条件等内容是否与合同规定相符；取得了提单，就可以证明合同项下的货物已经出运；产地证则可以证明货物的原产地国别是否符合要求等。

2. 国际贸易单证是重要的法律文件

国际贸易单证的制作、流转、交接以及使用，体现了货物交接过程中所涉及的有关当事人，如出口方与进口方、承运人与托运人、保险人与被保险人、银行与客户、海关与进出关境人、商检机构与委托人之间的权利义务关系。一旦各利益方发生争议，这些国际贸易单证将发挥积极的作用。

3. 国际贸易单证是国际结算的基本工具

国际贸易中，货物的单据化使货物的买卖需要通过单据的买卖来实现。卖方交单，就意味着交付了货物；而买方付款赎单，则代表着买到了货物，双方的结算是以单据为依据的。尤其是以CIF术语成交的合同，是一种典型的象征性交货，卖方凭单交货，买方凭单付款是此种合同的特点。

《跟单信用证统一惯例》（《UCP600》）规定：在信用证业务中，各有关当事人所处理的只是单据，而不是单据所涉及的货物、服务或其他行为。当开证行或其指定的银行收到单据时，必须仅以单据为依据，确定单据表面是否与信用证条款相符，如果单据表面与信用证条款不符，银行可以拒绝接收并拒绝付款。因此，单据质量的好坏是决定出口方能否顺利结汇的前提条件。

《托收统一规则》（《URC522》）指出：托收是指银行根据所收到的指示处理金融单据和/或商业单据，以便取得付款和/或承兑。为此，银行必须确定它所收到的单据应与托收指示书中所列的单据表面相符，如果发现单据有任何短缺，或者这些单据并非托收指示书所列的单据，都必须通知指示方，不得延误。

由此可见，单据是国际贸易结算的基本工具，在国际贸易中占有非常重要的地位。在进出口业务中，单证工作做得正确、齐全、迅速，就可以保证安全及时收汇；反之，就会给企业带来不同程度的经济损失，甚至影响国家信誉。

4. 国际贸易单证是企业业务素质的体现

国际贸易单证虽然是商务文件，但能起到企业对外宣传的作用。优美、整洁、清晰的单证，能展现企业高品位的业务质量，为企业塑造良好的形象，有利于业务的开展；反之，粗劣、杂乱、错讹的单证则必然给企业带来负面效应。