8.1　公式和函数的基础认知

在Excel中对数据进行各种计算操作时，必须按照一定的格式和规则进行，否则系统将无法顺利进行数据计算。下面将对公式和函数的一些基本知识进行介绍。

8.1.1　了解公式的概念和结构

在Excel中，公式是用于计算数据结果的等式，它总是以“=”开始，然后将各种计算数据使用不同的运算符连接起来，从而有目的地完成某种数据结果的计算。图8-1所示为一个简单公式的示例。

从上面的示例中可以看出，等号、单元格引用、常量、运算符等元素是构成公式的基本元素，在Excel中，对于公式中的A3、B3、100、D3等数据又统称为公式的参数。组成公式的各个元素的具体作用和要求如图8-2所示。

8.1.2　了解函数的概念和结构

在Excel中，通常所说的函数其实是指Excel的工作表函数，它是由系统事先将参数按照某种特定顺序和结构预定好，用于完成某些特殊计算和分析的功能模块，由于它也是以“=”开始且具有完成数据计算的功能，因此常常被人们称为特殊的公式。图8-3所示为一个简单函数的示例。

从上面的示例中可以看出，函数主要由函数名、括号、参数组成，其各个元素的具体作用和要求如图8-4所示。

提示：函数参数的不同情况

按参数的数量和使用方式不同，函数有不带参数、只有一个参数、参数数量固定、参数数量不固定和具有可选参数等情况。当函数名称后面不带任何参数时，仍然需要带一组空括号。

在Excel中，由于不同函数返回的数据的类型不同。因此，不同的函数其参数的类型也不相同。可指定为函数参数的类型有常量、数组、单元格引用、逻辑值、错误值等，其各自的含义如下。

◆　常量：指在数据计算过程中值不会发生改变的量，如数字“123”、文本“张家”等。

◆　数组：用来创建可生成多个结果，或者对行和列中排列的一组参数进行计算的单个参数。

◆　单元格引用：与公式表达式中的单元格引用的含义相同。

◆　逻辑值：包括真值（TRUE）和假值（FALSE）。

◆　错误值：形如“#N/A”、“#NAME”等的值。

注意：Excel中的函数

在Excel中，系统提供了两种函数，一种是工作表函数，即平常提到的函数，如SUM（）、MAX（）等；另一种函数是VBA函数，该函数只在VBA编辑器中使用，如CHOOSE（）、INPUT（）等。

8.1.3　理解嵌套函数

由于函数能够返回数据，因此可以将其作为另一个函数的参数，这就是所谓的函数嵌套，其结构示意如图8-5所示。

在Excel 2016中，默认情况下，函数的嵌套级别限制在7级以内，如果嵌套级别超过了7级，则函数将无法进行运算。

注意：嵌套函数的注意事项

在嵌套函数中，作为参数的函数，其函数返回的类型必须与参数的类型相同，即图示中函数B的函数返回值的类型必须与函数A中参数A2的数据类型相同，否则Excel将显示“#VALUE！”错误。

8.1.4　函数的分类

在Excel中，虽然系统内置了很多的工作表函数，但是不同的函数，其使用范围不相同，根据其功能划分，可以将工作表函数分为十大类，如图8-6所示。