一、“怎么说”比“说什么”更关键
根据心理学家研究发现,人与人之间的交流55%是通过视觉,38%是通过听觉,只有7%是通过我们说话的内容,可见“怎么说”比“说什么”更重要。语言是一门艺术,怎样表达最动人?这个谜底值得我们用心去探索,用智慧去追求。
(一)找到表达中的“诱饵”
在表达中“诱饵”是指用以引起对方注意为目的的一种表述。而在生活中“诱饵”也无处不在,无论是看电视、读报纸,还是看书或浏览各式各样的广告牌,“诱饵”每时每刻都会出现在你眼前。
报纸中的“诱饵”就是带有悬念和趣味的题目,这种题目会吸引读者继续看下去。电视为了吸引观众也会用到“诱饵”,在受欢迎的电视节目的片头,你首先看到的往往是诸如开枪、撞车以及人从高楼上往下跳等充满刺激、悬疑的场景。他们之所以把这些内容提到前面来突出,就是为了捕获你的注意力并让你产生疑问,想要一探究竟。
因此,在与对方沟通时你首先要做的一件事就是利用“诱饵”来引起对方的注意。在与人沟通时要想找到表达的“诱饵”,先要弄清以下几个问题:
1 在日常交流中,对方感觉到的你的特别之处是什么?
2 在表述中你最精彩、最有趣的地方在哪里?
3 在表述中你最生动的点是什么?
4 在表述中你最幽默的地方在哪里?
以上几点都是你的突出点,同时也是引起对方注意的点。把以上几点用精炼的语言总结出一段话,可以充分调动对方的兴趣,使之成为你的“诱饵”。
(二)用提问引导对方的思维
通过提问来引导对方的思维,将对方的注意力锁定到你的问题中,使对方的选择余地越来越小;通过提问引导对方顺着你的问题走,最后进入到你的思维中。
以希望对方回答的想法来说,提问简单可以分成两种:一种是引导对方详细地发表自己的观点,另一种是将观点大致描述后询问是否符合对方观点。例如,询问顾客时,售货员会提出如下问题。
A “衣服穿着舒服吗?”
B “衣服穿着会不会觉得太紧?”
这两种问法不同之处在于:前一种问法需要顾客想一想,而且不能简单地用“是”或“不是”来回答,属于封闭式:后一个顾客不需要多想马上就能回答,属于开放式。在销售的过程中,最好依情况来决定是开放式还是封闭式的问法,下面根据销售案例来具体介绍两种方式的使用。
开放式的问题是客户乐于接受的。他们一般都能认真思考你的问题,回答的信息也是多面的,可以涵盖一些有价值的信息,甚至有些客户还会直接提出建议,帮助你更好地完成销售工作。
提开放式的问题不但能使销售人员获得大量信息,而且易于让客户解除防卫心理,感受到自己可以引导讨论的主题,觉得自己受到重视和尊敬,与被动地听销售人员千篇一律地推销的感觉是不一样的。
为客户推广新产品时,客户很容易拒绝你的产品和建议。要想让对方没有说“不”的机会,你就要设法问客户一些问题,并且这些问题无法让客户说“不”。或者多问一些“怎么办”、“为什么”、“如何”等这样的开放式问题,客户就会透露出自己的想法和观点,一定要用客户自己的观点来说服他自己。
提开放式问题的最佳时机
1.当你和客户初次见面,希望了解客户想法的时候,可以问:“为什么您会这么想?”
2.当你希望客户能提供更多有用信息的时候,可以问:“您觉得产品还有什么没有达到您的要求的地方?”
3.当你想转变话题的时候,可以说:“这款产品不存在您说的那种问题,而且它还具有××特点……”
封闭式问句通常都是以“您是否”、“您是不是”、“难道您不认为”为开头的,或是在一句话的末尾以“您不这样认为吗?”、“您说是不是?”、“对吗?”、“是吧?”、“对不对?”这样的问句结束。这些通常都称为收敛式的问题,它们会逐渐把话题导入单一的焦点或决策上。它们的答案通常只有“是”或“不是”。
提封闭式问题的最佳时机
1.当你需要直接的信息并且又觉得客户愿意提供这些信息时。
例如:“您很喜欢红色的,是吗?”
2.当你想引导客户接受你的想法时。
例如:“大部分人都认为产品质量在竞争中是最重要的,您不觉得吗?”
3.当你把客户的需求确定到某一点上时。
例如:“您认为良好的售后服务对您来说是最重要的吗?”
4.当你想确认客户说过的事实时。
例如:“您刚才是说您的费用不能超过5万元,对吗?”
二选一策略,即你提供A和B两个选项,但客户实际有三个选择:A、B和不选择。这种问话通常发生在快要结束商谈、客户将决定购买与否时,销售人员不断尝试二选一策略,促使其认同自己的提议,并有效主导对方的决定,基本可以掌控客户的思想和行为。
1 “如果明天去拜访您,您是上午有时间还是下午?”
2 “您想要哪种款式的?A款的还是B款的呢?”
3 “您喜欢哪个颜色呢?绿色还是黑色?”
4 “您是使用现金、支票还是信用卡?”
提问的目的也分为很多种。比如,一是引出对方的想法,确认自己的观点与对方是否相同,征得对方的同意,询问对方的观点等,这种是为了收集对方的信息资料;二是找出原因,了解事实。问句通常都会用到以下这些字眼:“是谁”、“如何”、“什么”、“何时”、“在哪里”、“为什么”等。任何一个问题用到这样的字眼,答案就会是开放式的,让对方敞开心扉。例如:
1 “我看您今天心情好像不太好,为什么?”
2 “很久没见了,最近在忙什么呢?”
3 “您平时都用什么品牌的化妆品?”
4 “您感觉我们的服务还有哪些可以提升的?”
当你问这些问题的时候,就会让对方敞开心扉,说出他的想法。在向对方提问后,要耐心地等待对方的回答。在客户说话之前最好不要插话,让对方告诉你更多的信息,这样能让你有机会去了解对方的想法和需求,便于建立起更大的信任。
在讲究说话技巧的社会里,你可以去说服别人,也有可能被别人说服;你可以引导别人,也有可能被别人引导。至于你要做哪种人,就看你有没有一定的交流能力,有能力的人能说动别人跟着他走,没有这种能力的人只能听命于人。
销售沟通技巧
在与客户沟通时,一定要少说多问,但是提问时你必须要注意到两点:
第一,问句必须要达到你的目的,如果问句与你的目的风马牛不相及就没有任何作用;
第二,必须很自然地提问,问句不要问得很拗口,要顺畅、自然。
(三)合理运用语调、语速和语言三方面的变化
在与对方沟通时,除了注意说话的内容,更要注意自己说话的语气和语调,因为你说话的语气和语调不同,给对方的感觉也会不一样。同样是“讨厌”两个字,一个女孩子对一个陌生人冷冰冰地讲和对自己的男朋友撒娇地说,就是两种完全不一样的感觉。这就是语气、语调的差异,给对方的感觉也完全不一样。
请用不同的语调读出下面的两句话,仔细体会一下声调语气的变化给人不同的感觉:
A 你说呢?(取笑、疑问、生气、关心)
B 你真坏!(撒娇、无奈、玩笑、痛恨)
声音是语言表达中最重要的工具。话语的声调如果从头到尾都是平的,语速不急不慢,语言就没有半点生气,听话的人就会觉得很枯燥,提不起交谈的兴趣。在交流的过程中,尽量运用语调、速度和语言三方面的变化,使表达更加生动自然。
我们说的每一句话都要使对方感到舒服,这样对方才会愿意和你继续交流下去。想要了解自己的声音是否具有吸引力,可以把自己的话录下来,然后仔细听,你就会知道自己的声音是什么样子。根据录音你可以发现自己的声音哪里乏味或缺少语调变化,以及你的嗓门听上去是高了还是低了。另外还要注意你的吐字是否清晰,如果不清晰,那么就要加强练习。
在交流中想要引起对方的注意,常用手法是停顿或者放慢语速。它能增强你说话的语气,令你更好地思考,以及让对方更有效地接收、领会和消化你所说的话。此外,还可以利用停顿或放慢语速来观察对方是否对自己已经理解和认可。