第4节 用提问控制局面,引导方向
有位高僧被邀请到一个村庄讲佛法。讲台上,高僧问村民:“你们知道什么叫佛法吗?”村民回答:“不知道!”高僧说:“既然你们什么都不知道,那我暂时没什么好讲了。”于是他走了。
第二次,这位高僧又被请到这个村庄讲佛法,高僧问了同样的问题,村民们有了第一次的经验,就回答说:“我们知道。”高僧说:“既然你们知道了,那还请我干什么?”于是又走了。
第三次,高僧又被请来讲佛法。这次村主任先做了一个安排,他猜想高僧这次又会问同样一个问题,于是要求一半的村民回答不知道,另外一半村民回答知道。高僧第三次被请来后,果然问了同样的问题:“你们知道什么叫佛法吗?”于是下面的村民一半说知道,另一半说不知道。高僧说:“知道的告诉不知道的就可以了。”于是又走了。
到了第四次,高僧又被邀请来,同样提问:“你们知道什么叫佛法了吗?”终于有个年轻人尝试着反问高僧:“大师,您说什么叫佛法呢?”高僧微微一笑,于是开始坐下讲佛法。
我第一次看到上述故事的时候,忍俊不禁,这是哪门子的高僧?但转念一想,高僧何尝不是在用这个方法传递一种智慧?平时我们经常会遇见一些让我们哭笑不得的情景、让我们左右为难的问题,或者让我们被动尴尬的场面,但是我们能否像最后那位年轻人一样用提问的方式去控制局面呢?
足球比赛中,有种非常有效又犀利的战术叫作“防守反击”。实力较弱的足球队伍,遇见强队如果去对攻,基本上是自寻死路;但如果仅仅是防守,再好的防守如果碰见了犀利的进攻,终归是城门难保。于是,“防守反击”战术是很多相对弱小球队的制胜法宝,其核心在于当对方大举进攻的时候,你可以利用对方的懈怠或找到对方的弱点,通过组织一两次有效的反击战术,一举突破对方的防线。
在上面的故事中,高僧开始一直通过提问在“进攻”,不管如何回答,防守终究是有漏洞的。但当年轻人开始懂得通过提问来进行的时候,防守反击战术则开始生效。这就是提问的作用:我们可以用问题打败问题,这也是沟通中的防守反击。
当你面对让你又爱又恨的刁蛮女友时,你会发现不管怎么回答她的问题,对方都可能会找到你的漏洞,你可以尝试用提问转移焦点。当你在谈判桌上,面对强势的谈判对手时,如果总感觉被对方牵着鼻子走,你可以考虑用提问进行局面控制。当你不知道如何回答对方的问题时,或者你不知道对方问这个问题的目的时,你同样可以利用提问来进行缓冲,赢得时间来思考。
提问,就是最好的防守反击战术,能够帮你控制局面,引导方向。
↘ 面对沟通目的不明时,用提问控制风险
中国人的情感表达一般都比较含蓄,这种含蓄带来了一个中国式沟通的难题:不知道对方找你想干什么。
试想一个场景,你在办公室工作时,你的同事突然跑过来问你:“你现在忙不忙?”
如果你盲目回答“不忙”,可能对方紧接着会说:“既然你不忙,那你帮我一个忙呗!”这便是作茧自缚。如果你草率回答“现在忙死了”,可能对方会无奈地回答:“那算了,本来打算请你出去吃海鲜的!”这会让你欲哭无泪。当我们面对别人来意不明的沟通或提问时,就要特别小心了,一般方法就是用提问替代直接回答,用问题打败问题。
当我们无法明确对方目的的时候,就要注意沟通有风险,问答须谨慎。同样想象一下,女人突然问男人:“亲爱的,你爱我吗?”作为男人一定要了解沟通的上下文和情景。
如果女人是一边看韩剧一边这么问,你当然可以直接理直气壮地大声回答:“我爱你!”但如果女人是一边在网上购物,一边这么问你,则要小心,因为你的回答之后可能就是她的购物请求。所以最安全的答案是,大声回答“我爱你”,然后马上反问女人:“那你爱我吗?”言下之意是“老公没钱,如果你还爱我,就不要让我买礼物了!我们拥抱一下就好了”。
总之,当面对对方沟通目的不明确时,为了降低风险,最安全的做法往往是不正面回答问题。所以当同事问你“今天忙不忙”的时候,不要盲目回答,而是小心翼翼地问对方:“有什么事情吗?”伺机而动,用问题控制风险。
用提问去控制风险,作用不仅仅体现在对方的沟通目的不明确,它还可以调整节奏,赢得思考时间。在辩论比赛的自由辩论阶段,当你遇见一个尖锐的问题无法回答时,最简单的方法就是用反问的方式拖延时间,给自己思考的空间。
· “你这个问题和我们刚才讨论的事情,有什么逻辑关系吗?”
· “你觉得你这个问题和我们刚才讨论的,是一个概念吗?”
· “对方辩友的这个问题到底想表达什么?”
通过这样的提问,不仅给自己赢得思考的时间,还可以从对方的回答中寻找逻辑漏洞进行反驳。
↘ 面对沟通对象提要求时,用问题控制局面
有一次在商务谈判的培训课程中,一位学员问我,作为供应商,经常被采购方在谈判时追问一个问题:“合同签署后,你们七天之内能不能交货?”我们应该怎么应对呢?
我当时问这位学员以前是怎么处理的,这位学员说实际上七天是可以勉强交货的,但需要组织员工加班,非常辛苦。但为了能够把合同拿下,他以前一般都会回答:“我们尽量在七天内交货!”
听到学员的这个答案,我继续询问:“那采购方听到了你的答案,一般会如何处理呢?”此时,这位学员就一脸苦闷:“对方都会说,那如果七天内没有交货,你们该承担什么样的责任?我们需要写进采购合同中,我们要求如果没有按时交货,你们需要承担一定的经济赔偿。”最后在谈判时,他们总是比较被动。
如果面对这样的谈判情景,你会如何应对呢?
其实在谈判桌上,对方的任何问题都可能隐藏着对应的利益动机。面对七天交货的要求,如果直接回答可以,往往会被谈判对手继续穷追猛打;如果直接拒绝,又似乎容易陷入谈判僵局。尤其是在谈判地位相对弱势的乙方谈判中,这类问题就愈发突出。所以这个时候,一般建议的答案是:用问题打败问题。如果你下次遇见类似情景,不妨考虑问问以下类型的问题:
· “张总,一般来说我们供货时间都需要十天左右,如果要七天完成,势必要加班,这会增加人工成本。所以想问下您,您一定要求七天内交货吗?”
· “张总,如果您要求七天内供货,那我们的人工成本就要增加,您能不能把采购价格再提高点呢?”
· “张总,七天交货确实很困难,但如果我组织员工加班来实现七天交货,那我们这个合同是不是可以马上签了?毕竟时间紧迫啊。”
在面对沟通对象提出各种要求时,我们其实可以通过提问,无形中把问题的“绣球”抛给对方,或者进行利益交换。例如,上述的第一个问题,如果对方提出一定要七天交货,那么你可以提出我方的谈判条件或要求;如果对方不一定要求,那么你就“控制”了对方的期望,降低了自身成本。
所以,提问在很多时候可以帮你控制局面、引导方向。在沟通的过程中,一般有两种做法:其一是反问,其二是假设性提问。
◆ 帮助控制沟通局面的反问
假设你在销售谈判中,客户说:“针对你们公司的产品,你们能给我什么样的折扣?”这个时候直接回答未必是个好的选择:如果给了好的折扣,对方可能会进一步采取滚雪球策略进行打压;如果给了较高的折扣,可能导致谈判关系的紧张。这个时候我们可以通过反问来进行局面的控制。
反问,是一种有效控制沟通局面的技巧。不过有趣的是,中国很多公司因为害怕反问可能给客户造成不愉快的感知,因此禁止员工对客户用反问的技巧,尤其在服务行业中。
其实完全禁止使用反问有点因噎废食,因为影响沟通氛围的还包括语音、语调、语速、表情、肢体语言等。在反问的时候除了要关注语音、语调之外,还可以把提问给对方带来的利益强化,或者把反问的内容做一些柔性的处理。
例如,在上述的情景中,客户问:“针对你们公司的产品,你们能给我什么样的折扣?”最直接的反问就是:“你想要什么样的折扣?”或者:“你为什么想要打折呢?”简单而粗暴,但同时问题容易失控,最后可能失去客户。我们可以换一些相对柔性的反问,同时配合“林志玲式”的语音、语调,效果就不一样了。
· “我冒昧地问下,您说打折是因为其他公司跟您说过可以打折吗?”
· “您也对比过其他公司的产品,我们的价格其实已经很优惠了,您说呢?”
你并没有回答能否打折,还间接地了解了客户之前接触过什么样的竞争对手,最终决定你的让步策略。帮助控制沟通局面的反问,有时候如果不用考虑沟通时的尖锐性,其实是可以大量使用的。
当我们遇到尴尬或隐私的问题,我们可以直接反问,控制沟通局面。
单身的人,最讨厌被问为什么还不结婚的问题,这时你可以反对对方:那你又为什么要结婚呢?聚会上,当被别人问到你一个月收入多少时,同样可以反问对方:你觉得我的收入有多少呢?女孩子如果遇见别人问你的体重是多少,你同样可以反问对方:难道你问别的女孩这种问题,她会回答你吗?
除此之外,还有一种最简单的控制沟通局面的反问句:
“你为什么会问这个问题?”
这个问题几乎是万能型的反问句,可以很好地帮你把问题抛给对方,然后以静制动。如果你在参加辩论或者授课,当别人问了一些尖锐或者较难的问题时,“你为什么会问这个问题”还可以帮你赢得缓冲和思考的时间,然后从容应对。当然如果仅仅是为了赢得思考时间,你还可以反问:不太懂你的问题,可以再说具体一点儿吗?
如果不怕破坏沟通氛围,以下的反问句也是很好的控制沟通局面的利器:
· “你有什么资格问这个问题?”
· “你现在是以什么身份问这个问题?”
· “你凭什么问我这个问题?”
· “你问这样的问题,有什么用意吗?”
· “你什么时候开始关心这个问题的?”
· “你希望我怎么回答你的问题?”
◆ 利用假设性提问来控制局面
如果客户提出:“针对你们公司的产品,你们能给我什么样的折扣?”面对这样的问题,除了用反问去控制局面之外,还可以用假设性提问来进行利益交换:
· “如果我能找领导申请到折扣,您是不是确定可以购买呢?”
· “如果您需要我去申请折扣,您能不能多买一点儿呢?”
这类假设性提问的格式一般都是“如果……那么……”。你所提的附加条件,其实既可以在“如果”之后,也可以在“那么”之后,根据自己的语言习惯灵活组织即可。关于假设性提问在后面章节会做详细阐述。
↘ 面对质疑批评时,用提问转移方向
面对对方的质疑或批评时,如果用柔性的提问技巧,也是不错的选择。例如,在沟通矛盾出现时,对方可能用以下的提问句式来质疑或批评你:
· “你能不能……? ”
· “为什么不……? ”
· “凭什么……? ”
“你能不能平时应酬时少喝点酒?”“你为什么不能多陪陪孩子?”“凭什么我们排队排了这么久,你可以这样随便敷衍?”当我们面对这类质疑的时候,要特别小心,因为对方可能带着强烈的负面情绪在和你沟通。此时,你就需要防守反击的技巧:用问题打败问题。
应对负面情绪的提问时,经常用到“向上提问”的技巧。向上提问是一种强有力的工具,针对其负面情绪中的正面动机进行提问,尤其有效。
例如,客户质问服务人员:“这么多客户排队,你们能不能多开几个窗口啊?”这时候你无论怎么回答或默默地干活,可能都容易引发客户不满。那可以针对对方的动机来进行向上提问:“先生,我理解您的意思,您赶时间,希望我快点帮您处理,是吧?”客户回答了“是”之后,你就可以不用做任何解释了。言下之意是“越解释越浪费您的时间”,但客户一般能够接受,因为你满足了他的动机。
用问题打败问题,尤其是“向上”式的反问技巧,有时在家人之间也是很好用的。丈夫大醉而归,太太质问:“你以后能不能少喝一点?”丈夫比较安全的答复可以是:“好的!其实我知道你让我少喝点,主要是关心我的身体,对吧?”太太感到对方的认同后,可能基于对身体的关心,会一边和你唠叨,一边默默帮你准备醒酒茶和毛巾。
关于“向上”提问的技巧,可阅读本书相关章节。
本节小结
本节阐述了提问的第四个作用:当面对不好回答的问题时,可以利用反问,用问题来打败问题。在以下常见的三种情景中,用问题打败问题,往往是很好的防守反击的沟通技巧。
1.面对沟通目的不明时,用提问控制风险。
2.面对沟通对象提要求时,用问题控制局面。
3.面对质疑批评时,用提问转移方向。